معاون مالی و اداری

About Dunya University

پوهنتون دنیا به عنوان یک نهاد معتبر علمی و پیشتاز در عرصه تحصیلات عالی، از بدو تاسیس تا اکنون پیوسته در تلاش انکشاف برنامه های علمی مبتنی بر معیار های ملی و بین المللی بوده و همواره تلاش نموده تا آموزه ها و ارزش های علمی را تعمیم و نهادینه سازد. این نهـاد علمـی، مصمـم اسـت تـا بـه هـدف تقویـت و توسـعه نظـام تحصیلـی بـا کیفیـت؛ مطابـق بـه پـلان اسـتراتیژیک پوهنتــون، از طریــق تدریــس، تحقیــق و عرضــه خدمــات مؤثــر اکادمیک، کادرهــای ورزیـده، متخصـص و متعهـد را بـه جامعـه تقدیـم نمـوده و بـه عنـوان یـک نهاد تحصیلی، در سطح ملی مطرح گردد.

Job Summary

در باره معاونیت مالی و اداری

معاون مالی و اداری پوهنتون دنیا به عنوان یک رکن اساسی ضمن انجام وظایف و مسوولیت‌هاى خویش؛ مانند رهبری و مدیریت منابع بشری، مالی و حسابی، حفظ و مراقبت، تهیه و تدارکات اجناس و قراردادها و پروسه های اداری و خدماتی در این پوهنتون مطابق لوایح و طرزالعمل های مرتبط، تلاش می نماید تا در آینده دستاوردهای قابل ملاحظه داشته باشد.

هدف وظیفه: نظارت و مدیریت فعالیت های اداری، مالی، خدماتی و سنجش عواید و مصارف پوهنتون.

Duties & Responsibilities

مدیریت مالی و حسابی

• تهیه و تنظیم بودیجه عادی و انکشافی سالانه پوهنتون و نظارت بر اجرای آن.
• بررسی و تأیید درخواست‌های مالی و پرداخت‌ها.
• تهیه و ارایه گزارش‌های مالی ماهوار، ربعوار و سالانه به رهبری پوهنتون و نهادهای مربوطه.
• تحلیل وضعیت مالی و ارایه مشوره های تخصصی به رهبری پوهنتون.
• نظارت از روند جمعآوری حق الاجرت (فیس) محصلین.
• تأمین و تخصیص مؤثر بودجه‌ به بخش‌های مختلف پوهنتون برای دستیابی به اهداف آموزشی.
• نظارت بر ثبت و گزارش‌گیری مالی در سیستم‌های حسابداری.

مدیریت منابع انسانی:

• نظارت از امور استخدام، تقرر و تبدیل، تقاعد، انفکاک، مکافات، مجازات و غیره امور ذاتی.
• جذب، آموزش و نگهداری نیروی انسانی با کیفیت و توسعه کارکنان به منظور ارتقاء کارایی و اثر بخشی پوهنتون.
• ارزیابی عملکرد کارکنان.
• مدیریت روابط کاری و حل و فصل مسائل کارکنان.
• مدیریت زیرساخت‌ها و خدمات:
• حفظ و مراقبت از ساختمان ها، ساحه سبز و سایر بخش های پوهنتون.
• حفظ پاکی و صفایی ساختمان ها و تامین شرایط مناسب صحی در محیط پوهنتون.
• نظارت بر نگهداری و بهبود زیرساخت‌های فیزیکی پوهنتون.
• مدیریت خدمات مانند امنیت، نظافت و ترانسپورت.

مدیریت تأمین و تدارکات:

• خرید و تأمین ضروریات و خدمات مورد نیاز پوهنتون با رعایت اصل صرفه جویی.
• نظارت بر اموال و دارایی‌های پوهنتون و اطمینان از نگهداری صحیح آن‌ها.
• فراهم آوری و تهیه امکانات، تجهیزات، و وسایل تکنالوژیکی مورد نیاز جهت پیشبرد امور پوهنتون.

ارتباطات و همکاری:

• همکاری با سازمان‌ها و نهادهای دولتی و غیر دولتی مرتبط با امور مالی و اداری پوهنتون.
• نمایندگی پوهنتون در جلسات و کنفرانس‌های مرتبط با امور مالی و اداری.
• همکاری با سایر نهادهای آموزشی و تحقیقاتی.

پاسخگویی و شفافیت:

• حصول اطمینان از شفافیت در فرآیندهای مالی و اداری.
• تهیه و ارائه گزارش‌های کاری به مقامات بالاتر و ذینفعان.
• رسیدگی به شکایات و نظرات کارمندان و دانشجویان.

نتایج متوقعه:

• پلان عملیاتی به سطح معاونت اداری اجراء گردیده.
• لایحه وظایف مطابق به اسناد نافذه در پوهنتون بوده.
• اجراآت صورت گرفته همراه با اسناد موجود است.
• شفافیت از اجراآت وجود دارد.
• مسوولیت و پاسخ گویی از اجراآت مستند است.

Job Requirements

• داشتن دپلوم ماستری در بخش اقتصاد یا علوم مدیریتی 
• حد اقل پنج سال تجربه کاری مرتبط و مشابه به وظیفه
• داشتن ارتباطات عالی و تسلط به زبان های ملی و انگلیسی
• بلدیت به مهارت های کمپیوتری و انترنت
• بر خورداری از شهرت نیک علمی

Submission Guideline

علاقمندان می توانند سی وی خود را به ایمیل آدرس ذیل ارسال کند.

ایمیل آدرس: hr@dunya.edu.af

Functional Area

Management

Economy

Countries

Afghanistan

Provinces

Kabul

Submission Email

hr@dunya.edu.af

Apply Now