Administrative Manager (مدیر اجرائیه)

About Afghanistan Institute of Banking and Finance

انستیتیوت بانکداری و مالی افغانستان (AIBF) منحیث یک نهاد عامه-خصوصی متعلق به افغانها بوده که به هدف تقویت سکتور بانکداری و مالی کشور از طریق تدویر برنامه ‌های آموزشی تخصصی، رشد مسلکی و ظرفیت سازی فعالیت مینماید. هیئت سهمداران این مؤسسه متشکل از اعضای د افغانستان بانک (DAB)، اتحادیه بانک ‌های افغانستان (ABA) و اداره حمایت از سرمایه گذاری قرضه های کوچک برای افغانستان(MISFA) می ‌باشد. این انستیتیوت با در نظرداشت معیارات پیشرفتۀ بین‌المللی، نقش حیاتی را در توانمند سازی نهادهای مالی افغانستان از طریق تدویر برنامه های آموزشی و خدمات با کیفیت ایفا نموده و در راستای رشد پایدار، نوآوری و رشد ظرفیت مسلکی سکتور مالی و بانکی تلاش مینماید. این نهاد با تدویر برنامه‌ های آموزشی جامع و مطابق به اصول شریعت، به طور مداوم نیازهای متحرک این سکتور را حمایت نموده و فضای فراگیری، رشد و تخصص عملی را فراهم میسازد. علاوتاً، انستیتیوت بانکداری و مالی افغانستان به ‌عنوان پیشگام ترین مرکز علمی در زمینه آموزش بانکداری و مالی در افغانستان در تلاش است تا آیندهٔ سکتور مالی کشور را از طریق برنامه‌ های پیشرفته و هدفمند شکل دهد. این انستیتیوت با فراهم‌ سازی منابع تخنیکی و مسلکی متمرکز، در راستای تقویت و ثبات سکتور مالی و بانکی کشور و بطور غیر مستقیم در رشد و پایداری اقتصادی افغانستان نقش بارزی را ایفاء میکند

Job Summary

مدیر اجرائیه مسئول برنامه‌ ریزی، هماهنگی و نظارت بر تمامی امور اداری یک نهاد می‌باشد. این نقش اطمینان حاصل می‌نماید که عملیات روزمره دفتر به گونه مؤثر و منظم انجام شود، از طریق مدیریت کارمندان اداری، حفظ سیستم‌ها و طرزالعمل‌های دفتری، رسیدگی به ارتباطات داخلی، و فراهم‌سازی حمایت لازم برای مدیریت ارشد. مدیر اجرائیه نقش کلیدی در افزایش مؤثریت سازمان از طریق مدیریت منابع، جریان کاری و رعایت پالیسی‌ها و مقررات داخلی دارد.

Duties & Responsibilities

اداری، عملیاتی و مدیریتی

·       مدیریت، رهبری، نظارت، کنترول و ارزیابی اجراآت کارکنان تحت اثر جهت ایجاد انگیزه برای بهبود اجراآت، افزایش مؤثریت و بازدهی کار، تعیین نیازهای آموزشی و بالابردن ارتقای ظرفیت آنان

·       ارائۀ مشوره ها به هیئت عامل در مورد دیدگاه و چهارچوب ستراتیژیک بمنظور مدیریت امور کارکنان، اصلاحات و نو ترتیب جدول کاری روزانه برای کارگران.

·       تکثیر طرزالعمل‌ها، مکاتب ها، تصاویب، احکام ریاست و اسناد تقنینی و اداری دفاتر مربوطه و توزیع آن به کارمندان ذیربط مطابق هدایت رئیس انستیتیوت.

·       جمع‌آوری و یکجا‌سازی گزارش‌های ماهانه و سه‌ماهه تمامی مدیریت‌ها و ارسال آن به رئیس انستیتیوت.

·       دریافت ایمیل‌ ها و مکاتب از دفاتر انستیتیوت بانکداری و  مالی افغانستان و سپردن آن ‌ها به موقع به رئیس انستیتیوت.

·       تنظیم گزارش اضافه‌کاری کارمندان و تهیه پلان سالانه اضافه‌کاری.

·       تهیه اسناد مورد ضرورت آمریت‌ ها و مدیریت ‌ها.

·       تهیه و پیگیری مکاتب، پیشنهاد ها، استعلام ‌ها و سایر نامه‌های اداری در زمان تعیین‌شده، با در نظر گرفتن مراجعه و اقدام مؤثر و مناسب.

·       تنظیم و نگهداری مکاتب ها، پیشنهاد ها، استعلام ‌ها و سایر نامه‌های اداری در فایل ‌ها و کارتن ‌ها به ‌صورت دقیق و منظم.

·       ترتیب پلان‌ های کاری و ارائه گزارش کاری به رئیس انستیتیوت.

·       انجام سایر وظایف و مسئولیت های که بتأسی از طرزالعمل ها، دستورالعمل و هدایات مقام مافوق طبق لایحه و مقررات ارجاع میگردد.

Job Requirements

·    بلدیت به زبانهای رسمی کشور و انگلیسی

·   آشنائی با برنامه های کمپیوتری

·   داشتن مهارت های مدیریتی

·   فصاحت و بلاغت در گفتار

·   حفظ محرمیت و ظیفوی

·    توانائی ترتیب پروپوزل ها و مدیریت پروژه ها

·   توانائی در تحریر مکاتیب، پیشنهادات و گزارشات کاری

·   فهم و درک مسئولیت کاری و تشخیص مشکلات در ساحۀ کاری

·   توانائی در تحلیل مسائل وظیفوی، تفسیر و تعبیر مسایل مالی و گزارش دهی دقیق مالی

Submission Guideline

علاقمند که واجد شرایط هستند میتوانند سی وی (CV) خوش را با مشخص عنوان وظیفه و کود بست در (Subject) از طریق ایمیل آدرس مدیریت امور کارکنان انستیتیوت بانکداری و مالی افغانستان vacancies@aibf.af   آلی تاریخ 05/03/1404.

شماره تماس: 0093700002779

Functional Area

Administrative

Management

Human Resources

Business Administration

Accounting/Finance

Countries

Afghanistan

Provinces

Kabul

Submission Email

vacancies@aibf.af

Apply Now