See all jobs

ریاست تثبیت هویت و تنظیم آرشیف

اداره ملی احصائیه و معلومات , Multi Location

This job is expired
Master's Degree
Multi Location ()
Full Time
708

About اداره ملی احصائیه و معلومات

بورد تعیینات خدمات ملکی بتعداد (یک بست) رتبه دوم  اداره ملی احصائیه ومعلومات را جهت استخدام کارکنان شایسته به اعلان رقابتی مجدد می‌ سپارد.

علاقمندان واجد شرایط،‌ می‌توانند فورمه های درخواستی را به صورت آنلاین از وبسایت کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی از طریق لینک (www.iarcsc.com ) ارائه نمایند.

هنگام درخواست شماره بست مورد نظر را از پایین کاپی نموده در بخش مربوط فورم آنلاین درج نمائید.

شماره

عنوان بست

شماره بست

1

ریاست تثبیت هویت و تنظیم آرشیف

0722



Job Summary

هدف وظیفه

مدیریت، نظارت و کنترول از امور تثبیت هویت تذکره تابعیت اتباع کشور، حفظ، نگهداری و آرشیف کتاب های اساس ثبت احوال نفوس.


Duties & Responsibilities

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی

وظایف تخصصی

• نظارت و کنترول از حفظ و نگهداشتن آرشیف کتاب های اساس قلمی، چاپی و فهرست آن و آرشیف تذکره الکترونیکی.

• طرح، ترتیب و تطبیق طرزالعمل ها غرض ساده سازی روند ثبت و تثبیت هویت متقاضیان جهت تسریع روند توزیع تذکره تابعیت.

• نظارت و کنترول از دریافت و آرشیف کتاب های اساس قلمی و چاپی تکمیل شده از مرکز، ولایات و ولسوالی های کشور.

• نظارت مداوم از مصئون بودن آرشیف کتاب های اساس قلمی و تذکره الکترونیکی از خطرات احتمالی.

• نظارت و کنترول از ثبت معلومات متقاضیان در سیستم الکترونیکی بعد از تکمیل پروسه تثبیت هویت.

• مدیریت و نظارت از روند دیجتلی سازی اسناد تابعیت اتباع کشور بشمول اسکن و دیتا انتری کتاب های اساس دریافت شده در آرشیف الکترونیکی.

• حصول اطمینان از مصونیت، حفظ و فعال نگهداشتن نرم افزارها و سخت افزار ها مربوط به سیستم دیجیتلی کتاب های اساس.

• ایجاد میکانیزم ایمنی جهت جلوگیری از خطرات بالقوه و بالفعل پروسه حفظ دیتابیس اسناد آرشیف.

• نظارت از تطبیق تذکره ها، اصلاح نام، اصلاح سن، ترک تابعیت، سلب تابعیت و سایر خدمات مربوطه در کتاب های اساس.

• ایجاد میکانیزم موثر و کارا برای تحلیل و ارزیابی تمام اسناد ثبت احوال نفوس و کنترول از پروسه های تحلیل و ارزیابی.

• نظارت و کنترول از حفظ، نگهداری و آرشیف اسناد مراجعین.

وظایف مدیریتی

• تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره، جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده اداره.

• حسابدهی از اجراات کاری و تامین شفافیت در اداره مربوطه مطابق قوانین نافذه کشور.

• انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار به کارکنان تحت اثر.

• تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اساس پلان کاری سالانه ریاست مربوطه.

• تحقق اهداف و برنامه های استراتیژی صلح و انکشاف ملی افغانستان و استراتیژی ملی مبارزه علیه فساد اداری در ساحه کاری مربوطه.

• رعایت و حصول اطمینان از تطبیق قانون اجراات اداری، قانون منع آزار و اذیت زنان و اطفال و مقرره طرز سلوک در ساحه کاری مربوطه.

• رهبری و ارائه معلومات مطالبه شده به صورت دقیق و به موقع از چگونگی اجراات بخش های تحت اثر به مرجع اطلاع رسانی اداره در مطابقت به قانون دسترسی به اطلاعات.

• رهبری، مدیریت و ارزیابی اجراات کارکنان تحت اثر، تعیین نیاز های آموزشی و ارتقای ظرفیت کارکنان بخش های تحت اثر.

• ارائه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری اداره.

• اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود.

وظایف هماهنگی

• هماهنگی بمنظور دریافت بموقع و آرشیف نمودن کتاب های اساس تکمیل شده از مرکز، ولایات و ولسوالی ها.

• هماهنگی با ریاست های ذیربط برای طی مراحل پروسه تثبیت هویت مراجعین غرض اخذ تذکره تابعیت الکترونیکی.


Job Requirements

شرایط استخدام

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7، 8 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی و بند های (9) و (10) ماده 9 تعدیل قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

رشته تحصیلی

داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته‌های ذیل و سایر رشته های مرتبط از موسسات تحصیلی ملی و بین المللی داخل و یا خارج کشور، به درجات بالاتر در رشته‌های فوق‌الذکر ارجحیت داده می ‌شود.

اداره عامه تعلیم و تربیه مدیریت عمومی علوم اجتماعی روانشناسی حقوق علوم سیاسی حقوق فقه او قانون شرعیات ادبیات اقتصاد کمپیوتر ساینس مدیریت دولتی اداره او تجارت اقتصاد اداره و پالیسی عامه حکومتداری

تجربه کاری

مدیریتی یا تخصصی در یکی از بخش های (تثبیت هویت، ثبت احوال نفوس، آرشیف، اسناد و ارتباط، اداری، مدیریت تکنالوژی معلوماتی) و یا سایر موارد مندرج وظایف تخصصی در این لایحه وظایف از داخل و یا خارج کشور، حداقل سه سال برای لیسانس، دو سال برای ماستر و یک سال برای دوکتورا.

مهارتهای لازم

‌أ. تسلط به یکی از زبان‌های رسمی (پشتو یا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی.

‌ب. مهارت‌های کمپیوتری در برنامه‌های مرتبط به وظیفه.

‌ج. مهارت های لازم در بخش های رهبری، ارتباطات و تصمیم گیری.

موارد تشویقی

‌أ. (5) نمره امتیازی برای بست‌های سوم و چهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست‌های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت در صورتیکه معلولیت شخص مانع اجرای وظایف در اداره نگردد.

‌ب. (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.


Submission Guideline

رهنمود تکمیل فورم درخواستی برای بست های اول ودوم:

برای تکمیل فورم درخواستی به ویبسایت www.iarcsc.com  مراجعه نموده، بعد از تکمیل خانه پری فورم مخصوص، درخواست تان را ارسال نمائید.



از کاندیدان محترم خواهشمند است تا به نکات آتی توجه جدی نمایند:

1.      زمان ارسال درخواست:

·        درخواست تنها در جریان اعلان بست ارسال شده می تواند، توجه داشته باشید که زمانیکه اعلان ختم شد سیستم درخواست شما را نمی پذیرد.

2.      اسناد تحصیلی:

·       اسناد تحصیلی دولتی باید تائیدی وزارت محترم تحصیلات عالی را داشته باشد؛

·       اسناد تحصیلی از موسسات خصوصی باید سرتفیکیت که توسط وزارت تحصیلات عالی تائید شده باشد و یا مکتوب که توسط ریاست موسسات تحصیلی خصوصی باشد؛

·       اسناد تحصیلی خارج از مرز علاوه بر تائید نماینده سیاسی کشور و وزارت محترم خارجه باید مورد ارزیابی وزارت تحصیلات عالی نیز باشد.بنابر این مکتوب ارزیابی باید ضم فورم باشد؛

·       اسناد تحصیلی (داخل و خارج مرز) که بین سال های ۱۳۷۱ الی ۱۳۸۱ اخذ گردیده نیازمند ارزیابی مجدد وزارت تحصیلات عالی  است.


 

3.   اسناد تجربه کاری:

3.1   اسناد تجربه کاری دولتی:

·       اگر کارمند دایمی دولت هستید، نیاز است که خلص سوانح شما جدید بوده یا حد اکثر شش ماه قبل از اعلان بست صادر شده باشد و تائید واحد اولی(ریاست منابع بشری وزارت/ اداره) را با خود داشته باشد،

·       اگر به شکال قرارداد کار نموده باشید نیاز است که نمونه قرار داد خط های عمده و مرتبط به وظیفه خویش را ارائه نماید.


 

3.2. اسناد تجربه کاری غیر دولتی:

·       داشتن تمام قرار داد خط و ارائه قرار داد خط های عمده و مرتبط به وظیفه ضروری است؛

·       قرار داد ها واصل نهاد غیر دولتی باید توسط یکی از ادارات ذیصلاح دولتی تائید شده باشد؛

·       مطابق ماده ۶۲ قانون کارمعاش کارمندان قرار دادی نباید کمتر از معاش دولتی باشد بنابراین داشتن سند مالیه دهی (TIN) ضروری می باشد.


 

3.3. اسناد موسسات خارجی بین المللی:

·     بودن تمام قرار داد خط ها ضروری می باشد؛

·     اگر در بیرون از کشور کار کرده اید اسناد شما باید توسط نمایندگی سیاسی افغانستان در کشور میزبان و بعدآ توسط وزارت خارجه افغانستان تائید گردیده باشد.


 

3.4. اسناد که حریق یا گم شده اند:

·       درصورتیکه کار کرد شما توسط ریاست منابع بشری همان اداره تائید گردد مورد قبول است.


 

4.      تجربه مرتبط:

·        مطابق ماده ۸ و ۳۴ قانون کارکنان خدمات ملکی منتشره جریده رسمی شماره(۹۵۱) مورخ ۱۶ سرطان ۱۳۸۷ داشتن تجربه مدیریتی ( داشتن نقش مدیریت و رهبری کارکنان تحت اثر طبق لایحه وظیفه) در بست های اول و دوم ضروری می باشد.


جهت معلومات بیشتر می توانید به شماره های ذیل به تماس شوید:

۰۷۸۱۴۸۵۴۳۶—۰۷۸۲۰۳۵۲۷۹


Functional Area

Government

Countries

Post Date

Mar 09, 2021

Closing Date

Mar 20, 2021

Reference

0722

Number of Vacancies

1

Salary Range

As per company salary scale

Years of Experience

1 year

Probation Period

Not Specified

Contract Type

Fixed-term

Contract Duration

Not Specified

Contract Extensible

true

Minimum Education

Master's Degree

Gender

Any